關于各供電所，物資公司材料賬在線查詢系統(tǒng).doc

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關于各供電所，物資公司材料賬在線查詢系統(tǒng) 的說明 一，電費回收及物資管理現(xiàn)狀 我局在電費回收統(tǒng)計中，由于供電所上報用電科和財務科的 數(shù)據不一致，造成電費回收數(shù)出多門并且數(shù)據不一致，這一方面 是因為供電所本位思想，另一方面是電費回收管理監(jiān)督不力，造 成供電所有機可乘。
在物資管理中，現(xiàn)在物資公司實物實際盤贏大約四，五百萬 元。
通過走訪了解造成這種狀況的原因一是倉管人員水平有限， 責任心不強，二是用料部門與物資公司信息不能共享，溝通有障 礙。
以上原因造成物資大量盤贏和積壓，盤贏物資未能及時進行 賬務處理，積壓物資沒有及時加以利用；從而有大量帳外物資失 去管理和控制，積壓的材料資金長期呆滯。
據了解有的材料已有 20多年，原因是用料部門在開材料單時不了解物資公司的存貨情 況，庫里有的東西不開，開的東西庫里沒有就的現(xiàn)進貨(甚至型號 接近的可互換的沒有也不用)，如此周而復始，惡性循環(huán)，造成積 壓物資越來越多，長時間積壓就造成貶值和毀損變質。
二，解決問題的對策 1，為了徹底改變這種現(xiàn)狀，擬上一套網絡版核算系統(tǒng)，使每 個供電所的收費情況在局里就可隨時監(jiān)控，到所里檢查只要查現(xiàn) 金和銀行存款即可。
用料部門在造材料單時在機關科室就可以通 過進銷存管理系統(tǒng)隨時了解庫存情況，根據庫存情況編制材料單，從而避免庫里有的東西不用，用的東西庫里沒有，達到節(jié)約和 盤活資金的管理目標。
2，迅速提高倉管人員業(yè)務水平和素質，加強責任心。
但是業(yè) 務水平及應知應會的基本知識可以在一，兩個月內通過學習得到 提高。
責任心卻不是短時間內能提高的，必須有剛性強的制度措 施。
三，核算系統(tǒng)所需費用預算 現(xiàn)在市面上有很多成熟的核算軟件，但是能同時包含賬務系 統(tǒng)和材料進銷存核算功能的卻不多。
我局城改和物資公司用過的 速達軟件可實現(xiàn)這一功能，既能時時在線監(jiān)控