工地資料員崗位職責.doc

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工地資料員崗位職責 　　
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。
有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等； 　　
2、負責上述資料原件的保管； 　　
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存； 　　
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便； 　　
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在"收發(fā)文件記錄"上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見
6、7兩項）； 　　
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等； 　　
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等； 　　
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作； 　　
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室； 　　
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查； 　　1
1、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。