淺談項目管理軟件與IT業(yè)界項目經理人的關系.doc

淺談項目管理軟件與IT業(yè)界項目經理人的關系
　目前市場上項目管理軟件種類較多，具有代表性的為微軟項目管理軟件2000，但大多以美國項目管理協(xié)會（PMI）的項目管理理論為基礎，在使用過程中要注意以下內容：

　　
一、 項目管理軟件特征

　　
1． 預算及成本控制

　　大部分項目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。
人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算代碼。
另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。
大部分軟件程序都應用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。
項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。
大多數軟件程序可以隨時顯示并打印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。

項目管理是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科，它把企業(yè)管理中 的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理（溝通管理）、采 購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業(yè)內部各項工作 或項目的目的。
項目管理目前已成為續(xù)MBA之后的一種"黃金職業(yè)"。
　　 隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT行業(yè)內的項目拓展和投資比比皆是。
為了提高項目管理水 平，贏得市場競爭，特別是在加入WTO后在國內、國際市場上擁有與國際接軌的 項目管理人才，越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項目管理培訓并力 爭獲得世界上最權威的職業(yè)項目經理（PMP）資格認證（參見hiedutec, pmi.org）。
同時，大部分的IT行業(yè)項目管理人士正嘗試使用項目管理軟件對 自己的項目進行輔助管理，為了方便大家的使用，現對項目管理作一簡要介紹。
　　 目前市場上項目管理軟件種類較多，具有代表性的為微軟項目管理軟件2000，但 大多以美國項目管理協(xié)會（PMI）的項目管理理論為基礎，在使用過程中要注意以 下內容： 　　
一、 項目管理軟件特征 　　
1． 預算及成本控制 　　 大部分項目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。
人 員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算 代碼。
另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。
大部分軟件程序都應 用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。
項目過程中，隨時可 以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計 劃和匯報工作中都要用到這一信息。
大多數軟件程序可以隨時顯示并打印出每 項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。
　　
2． 日程表 　　 日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。
可以用 這些日程表計算出項目的進度計劃。
大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設置一 個默認值，比如星期一