091 甲供材料（設備）采購及管理工作程序.doc

091 甲供材料（設備）采購及管理工作程序

上海萬科房地產有限公司程序文件 VK-CX4.6-03 甲供材料（設備）采購及管理工作程序 1/4A 1.目的： 1.1確保采購材料（設備）100％符合有關國家規(guī)范及標準。
1.2確保采購材料（設備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期 完成。
1.3嚴格按采購合同要求支付材料（設備）款，做到付款進度不超前 于材料（設備）進場進度。
2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設備）。
3.職責： 3.1設計部從建筑設計角度考慮，提出采購材料（設備）在美觀及使 用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負責甲供材料（設備）的采購資料準備、采購實施、組織 驗收以及檢查采購材料（設備）是否按合同要求進場。
3.3預算部負責控制采購材料（設備）的付款方式以及付款進度。
4.程序： 4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供 材料（設備）的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠 商的入圍資格報請部門經理審批。
4.3主辦工程師按經審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進 行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。
上海萬科房地產有限公司程序文件VK-CX4.6-03 甲供材料（設備）采購及管理工作程序 2/4A 4.4施工圖紙出齊后7天內，主辦工程師應要求施工單位上交材料設 備使用計劃，同時考慮生產周期，由主辦工程師編制《甲供材料（ 設備）采購工作計劃》，經甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之 一。
4.5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須 預留20天合同審批時間，20天招投標時間。
4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。
4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果，與供貨廠 商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料（設備）進場管理工作程序： 5.1在甲供材料（設備）簽約之前，主辦