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Excel使用技巧大全.doc

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Excel使用技巧大全,computer tips。
使用技巧集錦樣式+一、一、、一、一、表格
使用技巧集錦

基本方法:快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。快速啟動(dòng)
如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,可以這樣操作雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進(jìn)入目錄,依次打開“啟動(dòng)”文件夾打開所在的文件夾,用鼠標(biāo)將圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)就可快速啟動(dòng)了。如果系統(tǒng)已啟動(dòng),你可用以下方法快速啟動(dòng)
方法一單擊“開始→文檔”命令里的任一工作簿即可。
方法二用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。
快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左反向拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí),沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除。
給單元格重新命名
給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字鄭涂梢允淙胍桓魴碌拿至。选中要命名的单元格,单祸棸插入→名称→定义”命令,显时M岸ㄒ迕啤倍曰翱潁凇霸詰鼻骯ぷ韃局械拿啤笨蚶鍤淙朊鄭セ鰲叭范ā卑磁ゼ純傘W⒁庠詬ピ衩斃枳⒁餉頻牡諞桓鱟址匭朧親幟富蠔鶴鄭疃囁砂鱟址梢園、小写字符,但是名称置{荒苡鋅嶄袂也荒苡氳ピ褚孟嗤?br>在中選擇整個(gè)單元格范圍
在中,如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍,按下“++”。注意該命令將選擇整個(gè)列和列,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。
快速移動(dòng)復(fù)制單元格
先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下即可。
快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí),按住鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為選定單元格,按下鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
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