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Excel技巧四則,excel教程。
技巧四則表格
技巧四則
一、巧用函數(shù)　　
設(shè)有一工作表，單元格的計算公式為：／，當(dāng)、單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，單元格會出現(xiàn)“＃／！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“＃／！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用函數(shù)將單元格的計算公式更改為：，″″，／。這樣，只有當(dāng)單元格的值是非零時，單元格的值才按／進(jìn)行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。
　　設(shè)有單元格的計算公式為：＋，當(dāng)、沒有輸入數(shù)值時，出現(xiàn)的結(jié)果是“”，同樣，利用函數(shù)把單元格的計算公式更改如下：″″，″″，″″，＋。這樣，如果與單元格均沒有輸入數(shù)值時，單元格就不進(jìn)行＋的計算更新，也就不會出現(xiàn)“”值的提示。
　　設(shè)單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)，單元格根據(jù)學(xué)員成績情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息。可用條件函數(shù)實現(xiàn)單元格的自動填充，的計算公式為：＜，″不及格″，″及格″。
　　二、累加小技巧
　　我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來很不方便。這里有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。
　　創(chuàng)建一個宏：
　　選擇選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項；
　　宏名為：；
　　快捷鍵為＋＋只要不和本身的快捷鍵重名就行；
　　保存在個人宏工作簿可以在所有工作簿中使用。
　　用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。
　　選擇選單下的“工具→宏→編輯器”選項。
　　在“編輯器”左上角的中用鼠標(biāo)雙擊打開“模塊→”。
　　注意：你的模塊可能不是也許是、。
　　在右側(cè)的代碼窗口中將－中的代碼更改為：
　　
　　
　　“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號”“小小計算器”
　　＋
　　
　　關(guān)閉編輯器。
　　編輯完畢，你可以試試剛剛編輯的宏，按下＋＋鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。這段代碼只提供了加減運算，借以拋磚引玉。
　　三、使個性化
　　一命令和按鈕的增刪
　　的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動法進(jìn)行增刪。
　　增刪選單命令
　　單擊“工具”選單下的“自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的選單類別。如果是增加選單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的選單項，選單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除選單命令，只須打開選單選中需要刪除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開選單單