寧夏國(guó)飛電力裝備制造有限公司
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材料出入庫(kù)管理規(guī)定
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一、材料的采購(gòu)
材料采購(gòu)按照公司流程提交申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)庫(kù)房負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)
導(dǎo)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)公司供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)。工作人員如不按流程提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，其所購(gòu)物品認(rèn)定為個(gè)人物品，公司不予報(bào)銷。
二、材料的入庫(kù)
1、采購(gòu)材料抵庫(kù)后，庫(kù)管員按照已批準(zhǔn)的“采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃”仔細(xì)核
對(duì)材料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后，庫(kù)管人員接收并辦理入庫(kù)手續(xù)，由庫(kù)管員在“保管員”一欄簽字確認(rèn)，由供應(yīng)部人員在“經(jīng)辦人”一欄簽字確認(rèn)，“經(jīng)辦人”簽字后即視為票據(jù)已取走。
2、所購(gòu)材料如出現(xiàn)數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
反映并通知供應(yīng)部，由此造成的費(fèi)用或損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)。
三、材料的出庫(kù)
1、材料領(lǐng)用人需提交“材料領(lǐng)用清單”于部門負(fù)責(zé)人處辦理審批手
續(xù)、經(jīng)審批后持有效地審批單前往庫(kù)房領(lǐng)取材料。如遇部門負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)，急用材料時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)打電話給部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，庫(kù)管員與其負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后可辦理出庫(kù)，之后補(bǔ)齊所有手續(xù)。
2、庫(kù)管員在辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“材料領(lǐng)用清單”，檢查審批手續(xù)
是否完整，發(fā)現(xiàn)有誤后要立即通知領(lǐng)用人更改或完善手續(xù)。
3、材料出庫(kù)要依據(jù)“先進(jìn)先出“的原則，對(duì)違反出庫(kù)原則而造成的
材料變質(zhì)、大料小用以及差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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四、材料的保管
1、材料的保管在合理有效地利用倉(cāng)庫(kù)面積的同時(shí)根據(jù)材料的屬性、
特點(diǎn)和用途劃區(qū)分開保管。
2、材料要按照品種、規(guī)格、型號(hào)分門別類的進(jìn)行堆放，要做到碼堆
整齊、作業(yè)方便。
3、材料在裝卸、搬運(yùn)的過(guò)程中，要輕拿輕放，不可倒置，保證完好
無(wú)損。
五、材料的賬目與盤點(diǎn)
1、庫(kù)管員依據(jù)每日的出入庫(kù)單據(jù)及時(shí)登記核算材料賬。
2、庫(kù)管員每月必須對(duì)庫(kù)存物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。
發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)賬。
3、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并保持。嚴(yán)禁閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。做好
各種防患工作，包括：防火、防盜、防潮、防腐、防霉等。
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