野外施工作業(yè)項目部各部門崗位職責

 

目 錄

項目經理崗位職責 ................. 1

項目部書記崗位職責 ............. 2

生產副經理崗位職責 ............. 3

經營副經理崗位職責 ............. 4

總工程師崗位職責 ................. 5

辦公室主任崗位職責 ............. 6

財務部主任崗位職責 ............. 8

工程部主任崗位職責 ............. 9

試驗室主任崗位職責 ........... 10

辦公室部門職責 ................... 11

財務部門職責 ....................... 13

工程部部門職責 ................... 15

中心試驗室職責 ................... 19

項目經理崗位職責

? 主持項目部的全面工作。

? 負責組織貫徹并實施有關工程方面的方針、政策、法律、法

規(guī),落實公司和業(yè)主等相關單位下達的工程建設方面的各項指令。

? 負責組織工程建設的全面實施工作,控制工程項目的成本、

工期和工程質量。

? 統籌規(guī)劃項目部的內部機構設置、人事及工資福利方案。 ? 負責制定工程項目的總體經營計劃、項目的資金使用計劃,

并負責落實和實施。

? 負責項目部內部工作及日常行政管理工作。

? 負責向公司、集團及相關單位匯報項目的進展情況。 ? 負責與項目業(yè)主及相關單位的協調、聯系和溝通等事項。 ? 負責道路市場開發(fā),跟蹤前期工作。

1

項目部書記崗位職責

1) 負責黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)以及上級有關

規(guī)定在本單位的貫徹執(zhí)行。

2) 按照上級黨委要求,結合本單位實際,組織制定年度黨建工

作計劃,并負責實施。

3) 加強班子、干部和職工隊伍建設,做好黨風廉政建設。

4) 組織召開支委會、黨政班子會,研究解決支部工作中的問題。

5) 負責組織抓好本單位職工的思想政治工作,做好隊伍穩(wěn)定工

作,開展各項文體活動。

6) 負責抓好本單位黨員隊伍建設,組織黨員圍繞生產經營開展

各項有益活動,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

7) 負責本單位的黨員發(fā)展、積極分子教育培養(yǎng)和預備黨員考察

工作。

8) 配合行政領導履行職責,發(fā)揮黨政工團組織作用,團結凝聚

各方面力量,完成本單位的生產經營任務。

9) 積極協調當地政府關系,做好治安工作。

10) 做好職工和外雇工的后勤保障工作。

11) 完成上級組織安排的其他工作。

2

生產副經理崗位職責

? 在項目部經理領導下,負責項目部的各項生產管理工作。 ? 負責項目的生產組織與協調,組織制定施工總體進度計劃和

分解年度、月份生產計劃,并組織實施。

? 協助項目經理抓好安全工作,包括項目部內部安全和施工生

產安全。

? 負責項目部對外協調和工程征地拆遷工作。

? 負責工程進度統計和報表工作。

? 負責工程所需設備、車輛的配備與協調,并進行使用過程的

管理。

? 負責合同管理工作。

? 負責組織大宗材料及各種物資的采購及管理工作。

? 負責制定工程施工考核方案,并組織實施。

3

經營副經理崗位職責

? 在項目部經理領導下,負責項目部的相關經營管理工作。 ? 組織編制項目部發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,并組織實施。

? 根據公司經營管理及生產需要,審批項目部固定資產投資、

裝備購置。

? 負責與油公司等相關單位的關聯交易工作,為企業(yè)生產經營

創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

? 負責研究制定項目部經營管理、發(fā)展戰(zhàn)略等方案、措施并組

織實施。

? 負責合同、法律事務,提高項目部法律意識,規(guī)避法律風險。 ? 負責制定項目部經營方案,加強核算管理,及時的反映項目

的當前經營狀況,深入分析,提出下一階段經營策略。

? 組織制定項目部內部分配方案并組織實施。

? 完成上級領導安排的其他工作。

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總工程師崗位職責

? 貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及技術標準、規(guī)范、規(guī)程。對項

目施工技術工作全面負責。

? 積極參與同業(yè)主、監(jiān)理、設計單位的技術管理的溝通,協調

落實各項要求。

? 組織技術人員經常性的業(yè)務學習和技術培訓工作,熟悉合同

文件和施工圖紙,并負責技術資料的簽證。

? 負責制訂施工組織方案,負責對重要分項工程和關鍵部位進

行技術交底,并監(jiān)督實施。

? 指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組

織施工,并進行質量控制。

? 分管項目質量管理工作和工程質量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織

實施,經常深入工地,及時解決現場出現的技術、質量問題。 ? 負責施工安全技術方案的編制和指導工作。

? 負責項目部QHSE管理體系運行管理,及安全生產管理情況

的監(jiān)督、檢查。

? 主持交竣工技術文件資料的編制,參加交竣工驗收。組織項

目、創(chuàng)優(yōu)申報資料、工法、技術論文的撰寫。

? 負責工程新技術、新工藝的引進和推廣工作。

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辦公室主任崗位職責

1) 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)以及上級

和項目部黨組織、行政工作的各項決議、決定。

2) 按項目部領導要求,負責協調項目部領導、機關部室及所屬

單位的政務活動。

3) 負責組織協調項目部各種會議、接待以及公文的起草、審核

工作。

4) 負責組織項目部生產經營管理和精神文明建設等重大情況

調研及綜合信息的收集、整理、反饋和上報,為項目部領導提供內部情況信息。

5) 負責組織督辦項目部領導會議確定事項及有關重要工作部

署的貫徹落實。

6) 負責組織項目部領導公務活動的安排;負責組織項目部領導

主持召開的會議及主要活動的籌備。

7) 負責組織做好公文處理工作。組織做好項目部各類檔案資料

的管理,搞好檔案的收集、管理、保管和存放利用。

8) 負責組織做好項目部印章的制發(fā)、啟用及存檔、銷毀工作。

9) 負責組織做好項目部保密工作。

10) 負責組織做好項目部公共關系工作。組織做好接待工作。

11) 負責組織做好項目部的后勤管理工作。

12) 負責組織完成項目部領導交辦的臨時工作任務;主持本部門

的日常工作,抓好人員的思想作風建設及業(yè)務培訓工作。

6

7

財務部主任崗位職責

? 認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規(guī),嚴格遵守財經

紀律和各項規(guī)章制度;

? 全面負責項目部的財務資產管理工作,組織編制項目部財務

預算、收支計劃,擬定資金籌措和使用方案;

? 組織進行成本費用預算、決算、計劃、控制、核算、分析和

考核工作;

? 按預算資金的用途,對資金使用情況進行監(jiān)督。 ? 負責項目部工程款結算業(yè)務,協助領導安排好資金使用。 ? 負責項目部日常財務工作,負責與業(yè)主、分包商、供貨商等

方面的資金結算,以及和其他單位之間的往來結算。 ? 負責項目資金的審批和使用,編制財務收支計劃和資金計

劃。

? 負責項目部會計憑證和會計報表的編制,并及時上報上級主

管部門。

? 建立并管理會計檔案,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。 ? 協助各基層中隊做好工程核算、結算工作。 ? 掌握外匯管理流程,積極進行外匯結算。

? 做好領導交辦的各種臨時工作。

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工程部主任崗位職責

1. 在項目部領導下,全面主持工程部的日常工作,認真貫徹執(zhí)

行國家關于施工方面的法規(guī)、規(guī)范、標準和政策。

2. 負責與業(yè)主方面工程計劃部門及主管監(jiān)理工程師的關系協

調及業(yè)務對接。

3. 主管項目部工程部計劃合同結算、測量計量變更工作。協同

總工對技術質量、內業(yè)資料進行統一管理。

4. 按照施工圖紙及施工計劃,制定材料采購計劃和實施方案,

做好材料采購的檔案管理工作。

5. 做好各種施工合同和勞務用工合同的審批工作。

6. 參與制定工程項目的進度計劃,并就計劃執(zhí)行情況定期向上

級領導匯報。

7. 組織制定各項工程部管理制度及實施細則,經批準后嚴格執(zhí)

行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向領導匯報。

8. 安排領導分配的技術培訓,組織施工人員學習設計文件、施

工圖、技術規(guī)范。加強工程管理,合理安排工程計劃及措施。

9. 與其它部門的負責人進行業(yè)務協作與溝通。對本部門員工進

行工作分配與業(yè)務指導。

10. 完成領導分配的其它工作。

9

試驗室主任崗位職責

? 認真執(zhí)行國家的規(guī)范、規(guī)程、技術標準,按要求組織試驗工

作。

? 配合其它各崗位工程師完成各項試驗檢測工作,認真做好本

職工作,真實填寫試驗報告,編制檢驗、試驗計劃和項目試驗方案。

? 負責指導試驗員的工作,對試驗員進行技術和業(yè)務指導。 ? 對中心試驗室的工作情況及試驗設備和人員進行管理。 ? 對原材料、試件做好質量、數量、規(guī)格的驗收,督促隊部及

時對原材料、試件做好標識,并分類保管,有效保存。 ? 各種試驗項目必須在規(guī)定時間內完成并及時反饋試驗結果。 ? 組織做好項目部和隊部試驗室各種計量器具的檢測,按周期

進行檢定和經常性保養(yǎng)工作。負責做好計量器具的建檔和保管工作。

? 督促檢查試驗人員做好施工過程中的各種原始記錄,完善各

項試驗臺帳。

? 協調項目部在試驗方面與相關單位的關系。

? 認真遵守各項規(guī)章制度和廉政建設的規(guī)定,不發(fā)生違紀、違

法現象和安全事故。

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辦公室部門職責

一、日常辦公

? 負責日常辦公事務和接待工作。

? 負責項目部召開的各種會議的組織準備工作,做好會議記

錄,并負責起草會議紀要。

? 負責各項公文的收發(fā)、傳閱、打印、復印、郵寄、歸檔、立

卷等工作。

? 負責與各級主管部門辦公室的業(yè)務對接往來工作,并接受上

級業(yè)務主管部門的管理和監(jiān)督。

? 負責有關信息的收集、整理、傳輸和反饋工作。

? 負責對項目部各級領導和上級主管部門交辦、批辦、查辦的

事項行使督辦職能,確保政令暢通,提高辦事效率。

二、機關黨建

? 負責項目部機關和基層中隊的思想作風建設、職能和業(yè)務流

程執(zhí)行情況、服務意識和服務水平,進行季度、半年和年度考核。

? 負責項目部機關黨務、工會、團委等工作。

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三、辦公用品的使用

? 負責項目部辦公設備的管理和使用;負責辦公器材的調配使

用、保養(yǎng)等工作。

? 負責項目部印章的審批、啟用、存檔及銷毀。

? 負責項目部網絡和微機管理。

四、職工生活管理

? 負責職工駐地建設的日常管理工作。

? 協助書記管好職工和外雇工的后勤管理工作。

? 負責項目部職工和勞務用工的培訓工作。

? 負責項目部職工和勞務用工的考勤管理工作。

? 協調公司機關各部室對職業(yè)資歷格和持證上崗進行管理。 ? 負責項目部工資和獎金的管理工作。

五、負責工地職工和勞務用工的護照管理工作。

六、負責公司機關車輛報務中心的管理。

七、負責好領導交辦的其他各項工作。

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財務部門職責

一、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規(guī),嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度。

二、賬務管理工作

1) 負責項目部日常財務工作,負責與業(yè)主、分包商、供貨商等

方面的資金結算,以及和其他單位之間的往來結算。

2) 負責項目部會計憑證和會計報表的編制,及時上報上級主管

部門。

3) 建立并管理會計檔案,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

三、負責項目部資金管理工作。

? 負責項目部資金籌措工作。

? 按預算資金的用途,對資金使用情況進行監(jiān)督。

? 負責項目部工程款結算業(yè)務,協助領導安排好資金使用。 ? 負責項目資金的審批和使用,編制好項目財務收支計劃和資

金計劃。

四、核算管理

? 協同各工程部做好工程核算、結算工作。

? 負責項目部稅收核算、管理工作。

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五、項目部資產管理

1. 對項目部固定資產進行清查盤點,登記造冊,對出現的盤虧、

毀損、帳外設備情況,查明原因并按規(guī)定提出處理意見。

2. 負責監(jiān)督考核、審批項目部設備修理費用的使用。

六、外匯管理

? 管理好外匯賬戶。

? 及時掌握中國銀行外匯牌價,適時進行工程結算,減少匯率

損失。

? 掌握出口退稅流程,做好出口退稅工作。

? 協同商務部及時支付通關代理費和海關關稅。

七、做好領導交辦的各種臨時工作。

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工程部部門職責

一、工程協調工作

? 負責協助領導組織有關工程生產工作,組織召開生產會議,

負責生產會議記錄、整理會議紀要;上級生產電話會議的接收、記錄、轉達、落實,并負責起草項目部的生產會議紀要。 ? 負責施工設備調度、協調與使用管理與檢查。

? 負責現場文明施工的監(jiān)督檢查。

? 負責HSE管理體系在生產運行過程中的貫徹實施。

? 負責工程施工過程中的臨時用地征用、各類動遷調查、核實

工作。

? 負責施工用土、青苗、樹木補償、動遷及工程用土方結算。

二、綜合統計工作

1) 負責工程各種統計數據收集、分析、整理、匯總。

2) 編制年度、月、旬生產計劃,上報各種統計報表。

3) 定期發(fā)布生產日報及提供項目部統計信息等。

三、施工技術管理

1. 負責工程交樁、現場恢復定線、現場核對、圖紙會審的組織

實施工作。

2. 負責施工組織設計編制、技術交底工作。

3. 負責處理施工過程中遇到的技術問題及設計變更、設計聯絡

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工作。

4. 負責技術監(jiān)督工作,包括施工技術規(guī)范、規(guī)程和工法實施的

監(jiān)督與考核工作。

四、質量管理

1) 組織和實施公司年度質量管理工作計劃。

2) 負責施工過程中的質量監(jiān)督工作。

3) 負責調查、處理質量問題。

4) 主持質量例會,總結、交流質量管理工作經驗,檢查和考核

基層中隊質量管理人員工作情況。

5) 組織工程的竣工驗收前的自查整改。

6) 負責工程報優(yōu)工作。

五、施工資料管理

? 負責施工資料的編制工作。

? 負責施工資料的歸檔工作。

六、計量管理

? 仔細閱讀招標文件、投標文件、管理大綱、清單說明以了解

該項目的具體計量辦法以及規(guī)定的計量時間、如何變更以及如何申報等內容。

? 對照施工圖紙審核工程量清單內的工程數量,按照工程量清

單編號對各個項目的工程量進行圖紙計算。

? 每月按規(guī)定日期把該月所完成的實際工程量統計出來,按照

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清單單價,變更單價、做相應計量報表。

? 根據每月的計量支付報表,建立計量支付臺帳。

七、經營管理

? 組織機關有關部室進行成本測算。

? 負責項目部核算實施的推進、協調和監(jiān)督。

? 能夠運用P3軟件的進行經營管理。

? 制定費用分解結構(PBS)。

? 負責市場開發(fā)的預算工作。

? 跟蹤影響項目部經營的主要內外部環(huán)境條件的變化,及時提

出相應意見或建議,合理修改或指導經營計劃。

八、材料管理

1. 按照施工圖預算和圖紙料表編制物資需求計劃,并按規(guī)定要

求上報。

2. 及時落實物資計劃資源,掌握材料供應情況,按照施工進度

要求,保證材料按時到場。

3. 負責直達現場材料的驗收、入庫、保管、發(fā)放,保證材料的

質量,不合格材料絕不入場。

4. 科學合理組織材料的提運,及時辦理物資結算手續(xù),按時報

銷材料結算票據。

5. 負責材料消耗基礎數據的建立以及各種統計報表的編制上

報,為經營決策分析提供依據。

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6. 接受上級單位對材料物資管理的檢查與考核。

九、合同管理

? 負責對以本項目部名義簽訂的各類合同進行審查。 ? 接受領導指派,可直接參與合同項目的談判和簽訂。 ? 負責辦理與合同有關的法人委托權,對代理人的轉委授權進

行監(jiān)督指導。

? 依法對項目部合同的簽訂、履約行為進行規(guī)范管理。 ? 對進入本項目部的隊伍進行主體資格審查。 ? 負責法人營業(yè)執(zhí)照的管理,負責營業(yè)執(zhí)照年度檢驗。 ? 熟悉有關工程方面的法律法規(guī),為有關部室提供法律咨詢和

法律服務與支持;為基層各單位提供法律業(yè)務指導。

十、負責完好領導交辦的其他各項工作。

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中心試驗室職責

? 中心試驗室全部工作要嚴格按照國家標準及交通部頒發(fā)標

準和省交通質檢部門要求進行。

? 試驗人員堅持業(yè)務學習,全面熟悉合同文件、規(guī)范、圖紙。 ? 認真貫徹業(yè)主、監(jiān)理等中心試驗室關于試驗工程方面的指

示、指令,并確保落實到位率100%。

? 及時、準確地做好檢測工作,抽檢頻率達到或超過業(yè)主要求

頻率,確保一次抽檢合格率達95%,業(yè)主抽檢合格率達90%以上。

? 已完成主要分項工程評定達95分以上,次要分項工程達90

分以上,所監(jiān)理工程不發(fā)生責任質量問題。

? 必須認真管好所分管的儀器設備,定期進行維護與保養(yǎng),保

質保量完成試驗室所安排的科研試驗任務,并對試驗數據,儀器設備及配件進行檢驗,發(fā)現異常,及時處理,試驗人員要作好記錄。

? 及時整理試驗報告、登記臺帳及歸檔,確保其完成率達

100%。

? 在現場控制中與業(yè)主、監(jiān)理等進行工作協調,密切配合,遇

事不推諉、扯皮。

? 按有關規(guī)定,全面落實崗位責任制和目標考核、獎懲制度。 ? 認真遵守各項規(guī)章制度和廉政建設的規(guī)定,不發(fā)生違紀、違

法現象和安全事故。

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