標準化部管理文件
標準 準化 化管理 理部 部管 理文 文件 件
沈 沈陽遠大 程有限公 公司 鋁業(yè)工程 二 二〇一五 五年
目 錄
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一、部門職能…………………………………………………………………………1
二、工作流程…………………………………………………………………………4
1、標準化管理工作流程圖 ……………………………………………………5
2、專利管理工作流程圖 ………………………………………………………6
3、項目管理工作流程圖 ………………………………………………………7
三、崗位分工、職責、標準及權利 ……………………………………………… 8
1、標準化管理部長崗位說明書……………………………………………… 9
2、準化產品設計師崗位說明書……………………………………………… 11
3、標準化部結構計算師崗位說明書………………………………………… 13
4、項目專利撰寫專員崗位說明書…………………………………………… 15
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四、管理制度 ……………………………………………………………………… 17
1、《技術管理制度》 ………………………………………………………… 18
2、《幕墻標準化產品管理制度》 …………………………………………… 22
3、《幕墻門窗產品型號及鋁合金代號編寫規(guī)則》 ………………………… 31
4、《專利管理制度》 ………………………………………………………… 41
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5、《政府項目管理制度》 …………………………………………………… 45
部 門 職 能
1
標準化管理部職能?
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一、 標準化管理部組成:
標準化管理部由標準化管理組、項目專利撰寫組組成,在標準化管理部經理領導下完成標準化產品制定、推廣實施,技術管理、項目、專利撰寫申報等工作。
二、 標準化管理部隸屬關系:
標準化管理部在標準化管理部經理領導下工作,標準化管理部經理服從集團技術總監(jiān)的領導,配合集團技術總監(jiān)工作,在工作中,標準化管理部經理對集團技術總監(jiān)負責,標準化管理組組長及項目專利撰寫專員對標準化管理部經理負責,標準化管理組組員對標準化管理組組長負責。
三、 標準化管理部工作范圍及職責:
1. 標準化管理:
鋁業(yè)集團的標準化產品調研、制訂、評審、修訂、發(fā)布、升級;標準化產品宣貫、培訓管理;標準化實施制度編制、標準化產品管理、執(zhí)行情況審核、監(jiān)督、檢查;標準化資料管理;標準化技術會議組織、討論;標準化模具開模審查、批準等。
2. 技術管理:
2.1 收集工程信息并整理、發(fā)布,做到技術資源共享,對各公司進行技術支持;?
2.2 國家、行業(yè)技術標準宣貫,企業(yè)技術標準、制度的編制、升級、發(fā)布管理;?
2.3 組織技術培訓及技術交流,總結經驗教訓;
2.4 《鋁業(yè)工程技術信息平臺》維護、升級管理。
3. 項目專利撰寫、申報
3.1 國家減稅項目如高新技術企業(yè)、加計扣除等項目及創(chuàng)新項目科技成果獎等獎
項的撰寫、申報;
2
3.2 專利的撰寫、申報。
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四、 主要工作責任:
1. 標準化產品編制→負技術責任
2. 標準化產品培訓、推廣→負技術服務責任
3. 技術培訓→負技術服務責任
4. 項目、專利管理→負管理責任
3
工 作 流 程
4
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6
7
崗位 位分工 工、職 職責、 、標準 準及權 權利
8
標準化管理部經理崗位說明書
崗位名稱
所在部門
直接上級
直接下級 標準化管理部經理崗位編號標準化管理部 崗位編制技術管理總監(jiān) 崗位職級 高(A)級、中(B)級、初(C)級 所轄人員結構計算師
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一、工作職責:
1、組織標準化產品設計師完成產品標準化;
2、制定推行標準化實施制度,負責審核、監(jiān)督、檢查標準化執(zhí)行工作;
3、制定技術標準、升級,貫徹執(zhí)行;
4、組織技術會議,技術交流,技術研討會;
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5、組織技術培訓;
6、模具圖審查及批準,優(yōu)化開模設計;
7、鋁業(yè)集團專利管理:專利申報、專利維護、專利優(yōu)化及報專利獎;
8、申請資金項目管理:申報、跟蹤、配合政策研究部完成技術文件準備;
9、技術平臺管理:完善升級、日常協調維護、使用技能培訓及推廣普及;
10、引進新的設計工具,提高設計系統(tǒng)效率;
11、信息收集、傳遞和用于實際工程中;
12、提出技術系統(tǒng)的技術管理制度建議。
二、工作協作關系:
內部協調關系 生產物流、技術、安裝、信息化
外部協調關系 政府科技部門
公司內部審計 接受并配合公司相關部門的審計工作
三、崗位能力要求:
1、符合技術干部聘任條件;
2、具備良好的組織管理能力,協調能力強;
3、從事幕墻工程投標或深化設計5年以上;
4、熟練掌握各種幕墻系統(tǒng)構造特點及相應產品標準;
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5、熟悉各類型幕墻產品的設計及產品實現過程;
6、掌握國家專利、技術獎勵項目的相關政策;
7、熟知幕墻行業(yè)現狀,能夠開展企業(yè)現狀調研,具有數據分析、處理能力,具有很強的文字功底,具有工作規(guī)劃、部署能力,掌握培訓知識、考核知識。
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四、權利、責任:
1、工作分配權:有對鋁業(yè)集團標準化管理部的工作進行分工的權力;
2、監(jiān)督考評權:有對鋁業(yè)集團內各公司技術管理工作、標準化實施工作
進行監(jiān)督權力;
3、處罰權:對鋁集團所屬各公司違反標準化執(zhí)行制度的行為具有處罰的
權力;
4、獎罰分配權:對下屬人員的獎勵、處罰及獎金分配具有決定權。
1、技術管理責任:對集團開展技術管理工作負組織責任;
2、人員管理責任:對集團標準化管理部人員的管理負責任;
3、標準化責任:對鋁業(yè)集團標準化產品的策劃、設計、實現、實施、應
用等過程的管理負責任;
4、專利項目管理責任:對鋁業(yè)集團專利、技術項目管理負責任。
9
(一)權利 (二)責任
五、任職資格:
(一)教育水平
(二)專 業(yè)
(三)工作年限
(四)語 言
(五) 計算機
(六)執(zhí)業(yè)資格
(七)培訓經歷
(八)專業(yè)技能
(九)職業(yè)操守
(十)業(yè)績考核
六、職業(yè)通道:
崗位屬性 基礎崗位 可升遷崗位 可調整崗位 備注: 本科以上學歷 工程類、機械類或建筑類等相關專業(yè) 幕墻相關行業(yè)6年以上從業(yè)經驗,本公司工作5年以上 —— 熟練運用AUT0CAD繪圖,熟練運用WORD、EXCEL辦公軟件 管理過合同額超億元工程項目不少于3項 —— 具備幕墻設計、結構計算的相關技能。 具有契約精神、認真履行合同,遵紀守法、待人公平 —— 管理職能系統(tǒng) 標準化管理部經理 技術管理總監(jiān) 工業(yè)工程、信息化、生產、技術、安裝相關
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標準化產品設計師崗位說明書
崗位名稱 標準化產品設計師崗位編號
所在部門 標準化管理部 崗位編制
直接上級 標準化管理部經理崗位職級高(A)級、中(B)級、初(C)級 直接下級 —— 所轄人員——
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一、工作職責:
1、產品標準化、局部標準化、零件標準化設計工作;
2、推行標準化產品實施,監(jiān)督、審核、檢查標準化執(zhí)行工作;
3、負責標準化產品的宣貫、培訓工作;
4、組織參與鋁業(yè)集團各公司設計經理或總工參加的標準化會議,討論制定標準化項目,討論、確定標準化產品技術細節(jié),討論標準化產品最終定案。
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5、負責收集工程技術信息,進行標準化總結,并在技術信息平臺上發(fā)布;
6、負責收集工廠的沖切模具信息,進行標準化總結,并在技術信息平臺上發(fā)布;
7、負責收集膠條開模信息,并在技術信息平臺上發(fā)布;
8、負責收集技術標準信息,并在技術信息平臺上發(fā)布;
9、完善公司技術標準體系,對公司技術標準修訂升級;
10、負責對鋁型材、膠條等開模圖是否符合標準化要求進行審查;
11、負責標準化資料管理,參與《鋁業(yè)工程技術信息平臺》管理、維護、升級;
12、完成標準化管理部經理布置的其它工作
二、工作協作關系:
生產物流、技術、安裝、信息化 內部協調關系
外部協調關系 ——
接受并配合公司相關部門的審計工作 公司內部審計
三、崗位能力要求:
(一)高(A)級
1、具備良好的組織管理能力,協調能力強;
2、具備良好的語言表達能力,溝通能力強;
3、悉知公司的系統(tǒng)產品結構、各類幕墻的系統(tǒng)構造、功能、材料、產品規(guī)范要求以及設計、加工和安裝流程;
4、具備校對其他型材設計員的設計圖紙的能力;
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5、掌握建筑、機械類制圖標準,并熟練應用;
6、有很強的文字寫作能力,熟悉國家、行業(yè)標準;了解標準體系管理相關流程。
7、遵紀守法、勤奮細致、責任心強
(二)中(B)級
1、具備一定的組織管理能力,具備協調能力;
2、具備一定的語言表達能力,具有較好的溝通能力;
3、掌握公司的系統(tǒng)產品結構、各類幕墻的系統(tǒng)構造、功能、材料、產品規(guī)范要求以及設計、加工和安裝流程;
4、具備校對其他型材設計員的設計圖紙的能力;
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5、掌握建筑、機械類制圖標準,并熟練應用;
6、熟悉國家、行業(yè)標準;了解標準體系管理相關流程。
7、遵紀守法、勤奮細致、責任心強